Verfahrensdokumentation
Self-Service
Erstellen Sie Ihre Verfahrensdokumentation – einfach,
sicher und mit minimalem Aufwand
Verfahrensdokumentation
Unsere Self-Service-Lösung richtet sich an Unternehmen, die ihre Verfahrensdokumentation selbst erstellen möchten – effizient, sicher und kostengünstig. Über unsere spezialisierte Software erhalten Sie eine moderne, intuitiv nutzbare Plattform.
Sie entscheiden selbst: Wie viel Unterstützung wünschen Sie?
Wählen Sie aus drei Service-Paketen – Basic, Standard oder Expert – je nach gewünschtem Umfang an Anleitung und fachlicher Begleitung.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Maximale Flexibilität
Sie erstellen die VD selbst – wann und wie Sie möchten.
Minimale Belastung
Dank intelligenter Software erledigen Sie die Arbeit sehr zeiteffizient.
Sicherheit
Aufbau und Struktur entsprechen den GoBD-Anforderungen.
Individuelle Unterstützung
Von kurzer Hilfe bis zur ausführlichen Begleitung – Sie wählen Ihr Modell.
Skalierbar
Zusätzliche Dienstleistungen jederzeit zubuchbar.
Laufende Pflege
Aktualisieren Sie jederzeit Ihre erstellte VD bei Prozessänderungen.
Unsere Self-Service-Pakete
Nachfolgend finden Sie eine klare Übersicht über die drei verfügbaren Modelle.
| Leistungsumfang | Basic | Standard | Expert |
|---|---|---|---|
| Einrichtungsgebühr (einmalig) | 200 € | 500 € | 800 € |
| Monatliche Lizenzkosten | 50 € | 100 € | 200 € |
| Laufzeit & Kündigung | 12 Monate, 3 Monate Kündigungsfrist | 12 Monate, 3 Monate Kündigungsfrist | 12 Monate, 3 Monate Kündigungsfrist |
| Einführung in die Software | ca. 30 Minuten: Basics & Navigation | ca. 1 Stunde, guter Überblick | 2–3 Stunden: tiefgehende Einführung |
| Erklärung wichtiger GoBD-Prozesse |  | Kurzüberblick | Ausführliche Einführung in wichtige Prozesse |
| Abschlussgespräch / Feedback | | Kurzfeedback (ca. 15 Min) | 1 Stunde Abschlussbesprechung der fertigen Dokumentation |
| Ideal für | Unternehmen mit hoher Eigeninitiative und guter Kenntnis der GoBD | Firmen mit Grundbedarf an Sicherheit | Unternehmen, die mehr Unterstützung möchten |
| Laufende Begleitung / Support | | Email-Anfragen | 1x monatlich 30 Min. per Telefon oder Teams |
Zubuchbare Zusatzleistungen (optional)
Alle Zusatzleistungen werden flexibel nach Aufwand abgerechnet – ideal, wenn Sie punktuell Unterstützung benötigen:
- Nachbetreuung / weitere fortlaufende Begleitung
- Ausführliche Bewertung der fertigen Verfahrensdokumentation
- Analyse von Risiko-Bereichen (Abläufe, IT, Prozesse)
- 1:1-Beratung zu einzelnen Prozessen oder Positionen
- Prüfung auf GoBD-Konformität
- Unterstützung bei Betriebsprüfungen
Diese Leistungen werden pro Stunde mit 200€ berechnet.
So funktioniert’s:
- Softwarezugang erhalten – Sie bekommen Ihren persönlichen Login zur VD-Plattform.
- Einführung (je nach Paket) – wir zeigen Ihnen genau, wie Sie starten.
- Dokumentation erstellen – selbständig, schnell und strukturiert.
- Optional Feedback erhalten – besonders im Expert-Tarif.
- Fertig! – Ihre Verfahrensdokumentation ist GoBD-konform und revisionssicher gespeichert.
Bereit für den nächsten Schritt?
Kontaktieren Sie uns gerne, um den Start Ihrer individuellen Verfahrensdokumentation zu besprechen. Wir freuen uns darauf, Ihre Kanzlei und Ihre Mandanten mit unserer Expertise zu unterstützen und zukunftssicher aufzustellen!
Was wir tun
Wir, die Pro4cess GmbH bieten umfassende Beratung zur Optimierung von Abläufen, Minimierung von Risiken, Einhaltung von Vorschriften und Verbesserung der Produktivität.
Leistungen
• Prozessoptimierung
• Risikomanagement
• Tax-Compliance
• Schnittstellenmanagement
• Betriebswirtschaftliche-Beratung
Kontakt
Pro4cess GmbH
Am Bach 11
33602 Bielefeld
kontakt@pro4cess.de